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Guía de Uso del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI)

Este manual representa el compromiso de la organización con la protección de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

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Introducción

El presente Manual del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) tiene como finalidad describir la estructura, los componentes y el funcionamiento del SGSI implementado en la organización. Está alineado con la norma internacional ISO/IEC 27001:2022 y refleja el compromiso institucional de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Propósito del SGSI

  • Garantizar la protección de los activos de información
  • Gestionar los riesgos de seguridad de la información
  • Cumplir con requisitos legales y contractuales
  • Generar confianza entre clientes y partes interesadas

Este manual sirve como guía para la comprensión, aplicación y mejora continua del SGSI, facilitando el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales vigentes.

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Alcance del SGSI

El SGSI abarca todos los procesos, recursos humanos, tecnológicos y físicos relacionados con la información que se gestiona, almacena o transmite en la organización, conforme al DOC 001 Alcance del SGSI. Incluye todas las áreas, sedes y unidades que tienen acceso o manejan información crítica para la operación institucional.

✅ Incluido en el Alcance

  • Procesos de gestión de información
  • Recursos tecnológicos y sistemas
  • Personal y contratistas
  • Instalaciones físicas
  • Información en todos los formatos

❌ Excluido del Alcance

  • Procesos sin impacto en seguridad
  • Áreas especificadas en DOC-001
  • Actividades no relacionadas con SGSI

Quedan excluidos aquellos procesos o áreas expresamente detalladas en el citado documento, debido a la ausencia de impacto relevante en la seguridad de la información.

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Definiciones y Términos Clave

Se utilizan en este manual términos conforme a la ISO/IEC 27001:2022 y otros documentos del SGSI.

Riesgo

Probabilidad de que una amenaza explote una vulnerabilidad causando un impacto negativo.

PRO 001 Evaluación de Riesgos →

Control

Medida adoptada para gestionar un riesgo o requisito.

PRO 008 Planificación de Controles →

Incidente de Seguridad

Evento que compromete la seguridad de la información.

PRO 012 Comunicación de Incidentes →

Partes Interesadas

Personas u organizaciones que pueden afectar o ser afectadas por el SGSI.

DOC 007 Análisis de Partes →

Para definiciones completas, consultar el glosario incluido en el SGSI.

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Estructura Documental del SGSI

Este manual se complementa con la siguiente estructura documental organizada por categorías:

📚 Manuales

MAN 002, MAN 003, MAN 004

📋 Políticas

POL 001 a POL 017

🔄 Procesos

PSC 001 a PSC 009

📝 Procedimientos

PRO 001 a PRO 021

📄 Documentos

DOC 001 a DOC 023

📊 Formularios

FOR 001 a FOR 037

🎯 Declaración de Aplicabilidad

SOA 001 - Documento clave que define los controles aplicables del Anexo A de ISO 27001

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Cómo utilizar el Manual del SGSI

Este manual se utiliza como una herramienta esencial de consulta y orientación para:

Capacitación del personal

Sirve como base para los programas de inducción y formación continua en seguridad de la información.

Auditorías internas y externas

Guía a los auditores en la verificación de conformidad y eficacia del SGSI.

Gestión estratégica

Apoya la toma de decisiones informadas por parte de la alta dirección en materia de seguridad.

Operaciones diarias

Facilita la ejecución de actividades conforme a los requisitos de seguridad documentados.

Todos los colaboradores deben tener acceso a la versión actualizada del manual, comprender su contenido y aplicar sus lineamientos dentro de sus respectivas funciones y responsabilidades.

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Responsabilidades en la Gestión del Manual

La correcta gestión del presente manual está respaldada por una asignación clara de responsabilidades:

Alta Dirección

  • Aprobar y mantener vigente el manual
  • Asegurar su difusión y cumplimiento organizacional
  • Asignar recursos necesarios para su implementación

Responsable del SGSI

  • Controlar las revisiones y actualizaciones
  • Coordinar la formación interna sobre su contenido
  • Garantizar su disponibilidad y consulta

Colaboradores

  • Aplicar los contenidos del manual en sus actividades
  • Sugerir mejoras o actualizaciones según necesidades operativas
  • Reportar incidentes de seguridad conforme a los procedimientos

El uso correcto y actualizado de este manual permite asegurar la protección de la información, el cumplimiento de los requisitos legales y la mejora continua del desempeño en seguridad de la información.